Komunikat w sprawie organizacji bezpośredniej obsługi interesantów w Fundacji Polskiej Akademii Nauk
W związku z utrzymującym się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej stanem epidemii wywołanym zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, kierując się dobrem zarówno interesantów jak i pracowników, od 30 maja 2020 r. stosuje się organizację bezpośredniej obsługi interesantów dostosowaną do aktualnych ograniczeń, nakazów i zakazów zgodnych z Zaleceniami Ministerstwa Zdrowia. Oznacza to realizację zadań w szczególnym trybie:
- zaleca się kontakt z Fundacją Polskiej Akademii Nauk przede wszystkim z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, telefonicznej, a także korespondencji tradycyjnej,
- bezpośrednia obsługa interesantów realizowana jest z zachowaniem zasady, że dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów, z zastrzeżeniem, że w stosunku do:
‐ dziecka do ukończenia 13. roku życia;
‐ osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności, osoby z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego lub osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może poruszać się samodzielnie;
‐ osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie;
‐ osoby wymagającej pomocy tłumacza;
‐ innej osoby, w przypadkach wynikających z odrębnych przepisów, tej zasady nie stosuje się.
- przebywając na terenie biura Fundacji Polskiej Akademii Nauk interesanci zobowiązani są do zakrywania, przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki albo przyłbicy, usta i nos,
oraz dezynfekowania rąk,
- pracownicy Fundacji Polskiej Akademii Nauk w trakcie wykonywania bezpośredniej obsługi interesantów zobowiązani są zakrywać, przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki albo przyłbicy, usta i nos,
- celem zwiększenia bezpieczeństwa oraz uniknięcia kolejek i ograniczenia do minimum czasu oczekiwania na miejscu, rekomenduje się wcześniejsze uzgadnianie – telefoniczne lub mailowe – terminu wizyty w Fundacji Polskiej Akademii Nauk.
Środki służące do dezynfekcji znajdują się przy wejściu do biura.
Zarząd Fundacji PAN